行政前台招聘 - 赫比国际有限公司

职责描述：

1. 行政物品采购,管理以及费用报销
2. 负责全厂机票酒店的预定，根据公司政策操作该业务，确保预定无误
3. 对需要办理签证业务的员工提供商务签证办理相关信息资料，确保所提供的资料可至使馆处办理签证
4. 固定资产的管理，确保HR的所有资产账目与实际相对应。且能很好的协助财务进行盘点活动
5. 所有付款单据按公司要求，准确无误的走完流程，并做好相关的信息登记工作
6. 所有行政合同到期续签、新签的流程操作，保证合同及时签订，并符合付款要求
7. 公司行政日常用品及易耗品的请购、采购。确保每月用品及时到货，且平时采购的及时跟进和到货
8. 行政主管安排的其他工作
9，办理机票、酒店、签证、固定资产管理、付款申请书报销单据的流程、合同走流程、物品请购采购工作、行政主管交付的其它工作事项

岗位要求：
1，熟练掌握MS Office办公软件，尤其EXCEL，PPT
2，可以承担一定的工作压力，熟练掌握各项工作的操作流程
3，认真、细心、耐心、诚实
4，良好的沟通能力及解决问题的能力，具有包容性
5，形象气质佳